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今日關(guān)注:基金公司也要指定新聞發(fā)言人了,聲譽風(fēng)險管理指引出爐

來源:揚子晚報2022-06-20 05:49:10

據(jù)中國證券投資基金業(yè)協(xié)會(簡稱“中基協(xié)”)官網(wǎng)6月17日晚間消息,中基協(xié)制定并發(fā)布《基金管理公司聲譽風(fēng)險管理指引(試行)》(簡稱《指引(試行)》)。《指引(試行)》提出基金公司應(yīng)建立健全聲譽風(fēng)險管理組織架構(gòu)、健全聲譽風(fēng)險管理制度,并指定新聞發(fā)言人。此舉意味著繼銀行、信托、保險、證券公司相繼出臺規(guī)范行業(yè)聲譽風(fēng)險管理規(guī)定后,基金管理公司也迎來聲譽風(fēng)險管理規(guī)定。

圖源 ?中基協(xié)官網(wǎng)


(資料圖片)

應(yīng)設(shè)立或指定專門部門、團隊

并由一名高管牽頭負(fù)責(zé)

中基協(xié)稱,為完善基金管理公司風(fēng)險管理制度體系,保護投資者合法權(quán)益,維護市場穩(wěn)定和行業(yè)形象,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及自律規(guī)則,借鑒境內(nèi)外監(jiān)管實踐經(jīng)驗,結(jié)合我國基金行業(yè)實際,起草了《指引(試行》。

《指引(試行)》共計 28 條,分為 5 個章節(jié),包括總則、聲譽風(fēng)險管理職責(zé)、聲譽風(fēng)險管理制度和機制、自律管理和附則。

《指引(試行)》明確了聲譽風(fēng)險定義和管理目標(biāo)。 聲譽風(fēng)險是指因基金管理公司、工作人員行為、言論或外部事件等,導(dǎo)致投資者及社會輿論對基金管理公司負(fù)面評價,從而損害其品牌價值,不利于其正常經(jīng)營,甚至影響到市場穩(wěn)定和社會穩(wěn)定的風(fēng)險; 管理目標(biāo)是落實各方職責(zé)義務(wù)、培育員工聲譽風(fēng)險意識,并將聲譽風(fēng)險管理納入全面風(fēng)險管理體系,主動防范和控制聲譽風(fēng)險,妥善處置聲譽事件。

在“ 聲譽風(fēng)險管理職責(zé) ”章節(jié)中,明確了聲譽風(fēng)險管理整體框架以及各級組織責(zé)任。基金管理公司應(yīng)當(dāng)建立健全聲譽風(fēng)險管理組織架構(gòu),明確董事會、管理層、各部門及分支機構(gòu)責(zé)任和義務(wù);基金管理公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立或指定專門部門、團隊開展聲譽風(fēng)險管理工作,并由一名高級管理人員牽頭負(fù)責(zé)。

應(yīng)指定新聞發(fā)言人

要擁有突發(fā)事件處置經(jīng)驗

在“ 聲譽風(fēng)險管理制度和機制 ”章節(jié)中,明確聲譽風(fēng)險管理制度和機制。基金管理公司應(yīng)當(dāng)建立健全聲譽風(fēng)險管理制度并指定新聞發(fā)言人,應(yīng)當(dāng)完善新聞工作、輿情監(jiān)測和分析、評估、追責(zé)以及信息保存機制。

圖源 ?中基協(xié)官網(wǎng)

《指引(試行)》第十二條提出,“新聞發(fā)言人應(yīng)具備較高政治素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì),善于溝通、熟悉公司業(yè)務(wù)和經(jīng)營情況,擁有突發(fā)事件處置經(jīng)驗。新聞發(fā)言人根據(jù)公司需求應(yīng)履行以下職責(zé):

(一)針對新聞媒體和公眾關(guān)注的公司重大事項、重要活動及經(jīng)營管理行為,闡述公司觀點和立場;(二)澄清虛假、不實和不完整信息,為公司和行業(yè)發(fā)展?fàn)I造客觀、良好的輿論環(huán)境;(三)其他新聞發(fā)布職責(zé)。”

第十六條提及,基金管理公司應(yīng)確定聲譽風(fēng)險來源,收集和識別相關(guān)內(nèi)外部信息,可以重點關(guān)注十二個方面的內(nèi)容,包括股權(quán)結(jié)構(gòu)變動,戰(zhàn)略規(guī)劃、公司治理目標(biāo)調(diào)整;股東及其關(guān)聯(lián)方聲譽事件;營銷和媒體推廣方案實施;內(nèi)部控制設(shè)計、執(zhí)行及信息系統(tǒng)的重大缺陷;第三方合作機構(gòu)自身的違法違規(guī)行為或服務(wù)質(zhì)量問題;投資者投訴及其涉及公司的不當(dāng)言論或行為;高級管理人員及核心工作人員變動;工作人員違反業(yè)務(wù)規(guī)范、廉潔從業(yè)規(guī)定、職業(yè)道德規(guī)范等的不當(dāng)行為或言論;司法性事件及監(jiān)管調(diào)查、處罰等;新聞媒體的報道或網(wǎng)絡(luò)輿情;他人通過仿冒公司名稱、商標(biāo)、網(wǎng)址等行為從事非法活動;其他可能引發(fā)聲譽風(fēng)險的重要因素。

加強使用社交平臺、自媒體等

網(wǎng)絡(luò)媒介行為管理

第十九條提及,基金管理公司應(yīng)建立工作人員聲譽管理機制,防范和管理工作人員引發(fā)的聲譽風(fēng)險,包括“加強工作人員使用社交平臺、自媒體等網(wǎng)絡(luò)媒介行為管理,要求工作人員不得泄露行業(yè)及公司工作秘密,不得制造和傳播違反社會公序良俗或不實的信息,不得發(fā)布有損行業(yè)聲譽和市場正常交易秩序的不當(dāng)言論”等。而且,“將工作人員聲譽情況納入人事管理體系,在進行人員招聘和后續(xù)工作人員管理、考核、晉升等情形時,應(yīng)對工作人員的歷史聲譽情況予以考察評估,并作為重要判斷依據(jù)。”

第二十四條提出“基金管理公司或工作人員違反本指引的,或?qū)β曌u事件處置不力,影響行業(yè)整體聲譽和形象的,協(xié)會可以視情節(jié)輕重,對其采取談話提醒、書面警示、要求限期改正、行業(yè)內(nèi)譴責(zé)、公開譴責(zé)、暫停受理或辦理相關(guān)業(yè)務(wù)、要求參加合規(guī)教育、認(rèn)定為不適合從事相關(guān)業(yè)務(wù)等自律管理措施或紀(jì)律處分。”但是,“工作人員因個人原因違反本指引造成聲譽風(fēng)險的,有證

據(jù)證明基金管理公司已切實履行本指引關(guān)于工作人員聲譽風(fēng)險管理機制的要求并妥善處理的,可免于對基金管理公司采取自律管理措施或紀(jì)律處分。”“工作人員積極配合調(diào)查,主動自查自糾或者主動采取措施消除、減輕聲譽風(fēng)險造成的不良影響的,可對其從輕或免于采取自律管理措施或紀(jì)律處分。”

《指引(試行)自發(fā)布之日起施行。

揚子晚報/紫牛新聞記者 ? ?馬燕

【基金有風(fēng)險,投資需謹(jǐn)慎】

校對 李海慧

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